AG 2011-2012 : le samedi 1 octobre

Cela serait pas mal si chacun pouvait ammener ses documents en double, un pour fournir, un pour archiver. (Pas les chèques c'est bon ça va se voir sinon^^).

Donc voici les new de la réunion qu'à eu Alain :



Inscription :



Ils ont reallégé les procédure d'insciption pour les déjà inscris :

- le chèque

- la fiche d'inscription

- Réglement intérieur signé



Pour les nouveaux inscris idem qu'avant :



- le chèque

- Feuille de parrainnage

- 2 photos d'identités

- photocopie, carte d'identité, carte grise, carte verte

- Feuille d'inscription

- Réglement intérieur signé



Je vous propose de maintenir la prés inscription et vue que la cotisation de CSAG ne bouge pas de maintenir la même somme qu'avant.



La salle :



Comme déjà dit, pour l'instant stand by.

On fera l'AG dans la salle du moment.



nico

Une AG le vendredi après midi, moi je dis c'est moche.
Pourquoi pas un dimanche après-midi par exemple ?

Dimanche cela m'arrangerai aussi.

Je vois quel dimanche Alain est dispo et je vous redonne une date.

nico

Kimara a écrit:Dimanche cela m'arrangerai aussi.

Pour moi aussi le dimanche c'est le bien.

Alain n'est pas du tout dispo le dimanche et je vous accorde que le vendredi soir c'est limite donc je coupe la poire en deux et je pose le samedi 1 octobre comme jour de l'AG on va dire vers 14h00.

Voilà la date ne bougera plus.

Nico

Le samedi 01 Octobre il y a le tournoi du Thalos, je serai donc indisponible.

Sauf renouvellement de mon contrat je serai là.

Kimara : je te ferai passer les documents pour que tu les remplisses.

Istaavan : ben je te souhaite de ne pas être dispo pour l'ag : le taf c'est plus important.

Bonjour,



Quelques points pour préparer l'ag :



1) Les personnes qui pensent être présentes, peuvent-elles se manifester ?



2) Pour les inscriptions, les déjà-inscris en 2010-11 pouvent aller dans "modalité d'inscription" et récupérer la fiche d'inscirption (en cas de difficulté contactez moi je vous l'enverrai).
Si vous êtes absent le jour de l'ag, je vous demande de m'envoyer ou faire passer à quelqu'un la fiche d'inscription remplie, le chèque de 45E et aussi 1 photos d'indentité pour la carte. Si vous êtes présent, préparez tout et n'oubliez rien !!!!!

Si c'est votre première inscription comme Hamstersamorail ou Jibus je vous demande de m'envoyer votre adresse mail et je vous enverrai les docs en vous expliquant comment les remplir et ce qu'il faut nous fournir.

L'idée est d'avoir le maximun de dossier prêt le jour de l'ag pour les fournir à Alain et avoir le plus tôt possible les cartes pour ne pas avoir de problème d'accés à Balma.



3) Pour les absents à l'AG qui souhaitent poser des questions, proposer actions d'amélioration du club ou autres, qui veulent proposer leur candidature à un poste du bureau : président, vis président, secrétaire, trésorier (tout est dispo même mon poste), faites moi passer tout ça par mail ou MP, je serai votre porte-parole.


4) Pour les présents si vous voulez que l'on mange ensemble avant l'ag on peut prévoir un petit grouillou.
Pour les plus courageux on peut prévoir de venir en matinée pour faire partie avant.

Autant rentabiliser la journée ; je vous laisse y réfléchir.


Merci

Nicolas : un de plus en fin de mandat.

Je ne serai pas dispo non plus car je serai au tournoi du thalos.

Moi je ne garantie pas non plus ma présence un samedi après midi. Je ne le saurai que 24/48 h avant (pour l'instant c'est mal barré).

Je serai là!

Je vous propose un sommaire pour l'AG :


1) Bilan de l'année

2) Réinscription des membres

3) Election du bureau

4)Validation du budget

5) Action 2011-12

5.a) Déménagement
5.b) Organisation de la vie à BALMA
5.c) Investissement matériels pour l'année 2011-12
5.d) Vie du club : Buvette, forum, rangement et nettoyage de l'assos.....
5.e) Des jeux à mettre en avant ?
5.f) Projet de tournois interne (type de jeux, fixer des dates)
5.g) Projet teeshirt club pour les tournois.
5.h) Organisation d'un tournois externe ?
5i) Autre





Exprimez vous !

Je serai là pour l'AG.

D'hors et déjà, je propose d'allouer un budget à un achat "massif" de décors pour le club.
Nous n'avons plus personne ayant le temps et la compétence pour créer voire entretenir les décors déjà existant.

Nous n'avons pas besoin d'une quantité énorme vu le nombre d'inscrit, juste de quoi faire 2 tables de 40k et deux table de battle.

Je propose :
-pour battle :

tour de guet
jardin de morr

Je propose aussi de sortir un budget pour de l'ameublement, une bibliothèque type Folio pour ranger les white dwarf, règles de nécromunda, battlefleet et papier officiel du club, et une étagère de type Ivar pour augmenter les espaces de rangements.

Je pense venir mais je ne serai la que vars 15h. le temps de faire mes adieux a mon équipe.... a samedi alors!

A combien se monte le nombre minimum de participant pour valider l'AG?

Les 4 membres du bureau et les grands électeurs qui peuvent aussi donner leur voie pour ce faire représenter (il y en a plus beaucoup : Alain, Père et fils LEGRAND, Moi, Cédric, Patrick, les autres sont plus là.). Ensuite le must est d'être le plus possible mais c'est toujours difficile de ce cohordonné tous.

Mais dans c'est temps de changement de lieu faire l'AG le plus tôt possible est impératif quitte a en refaire une exceptionnelle quand on sera installé à Balma.

Pour l'instant je compte :

Alain
Fabien
Renaud
Moi
Hamster
Tyrion
Gork lover
Sharak
Jibus
Cédric ?????

Pour l'instant ce qui me gène le plus c'est que je n'ai reçu aucune inscription donc soit il y a plein de membres qui viennent sans le dire soit beaucoup ont oublié : ne vous plaignez pas ensuite si vous ne pouvez accéder à Balma quand on déménagera.



Pour les investissements :

On en dicutera durant l'AG.

J'ai les inscription de Anto et Olivier de mon coté.

Ok parfait rien du côté de Patrice ?

La photocopie de la pièce d'identité et le justificatif de domicile demandés dans le règlement intérieur sont-ils également nécéssaire ?

non puisque tu es déjà inscrit cette année.