[IMPORTANT] : DEMENAGEMENT CLUB A BALMA

Bonjour,
Je viens d'être contacté par Alain pour m'informer que le club devait déménager avant mi septembre. Nous serons relogé à la caserne de balma.
Alain n'étant disponible que fin aout et début septembre et n'étant pas sur d'avoir accés sans lui au nouveau local, on déménagera entre le 29 Aout et le 9 septembre (c'est large je sais mais on fixera les dates de mouvement dés que l'on aura plus d'info).
Nous devons donc profiter du mois d'aout pour préparer le déménagement.
Il va falloir donc au fur et à mesure du mois d'aout :
Récupérer des cartons, ranger ce qui n'est pas utile actuellement pour nos parties et voir jetter les choses inutiles. Je pense qu'il suffit de laisser deux tables actives et le reste on met en carton.
Je vais essayer de récuperer des cartons. De votre coté si vous pouvez faire de même ça serez simpas ensuite à chaque ouverture si vous pouvez prendre 30 à 45 min pour ranger ça facilitera la tache
Je serai au club ce vendredi donc si vous voulez passer pour en discuter il n'ya pas de soucis.

Ce que je sais pour l'instant :
- Un local nous est attribué à balma
- L'accés se fera via les cartes que nous recevrons et qu'il suffira de les présenter au poste de garde.
- On aura des clefs qu'il faudra duppliquer
- Les télécommandes seront récupérées et renboursées.

Les points obscurs
- pas sur que l'on puisse entrer les véhicules sauf pour le déménagement : un peu de marche à faire si confirmer
- les plages d'heures et jours d'ouverture ne sont pas fixés : à négocier avec les instances militaire

Merci donc à tous les membres de se mobiliser pour ce changement majeur pour l'assos.

Vous pouvez vous exprimez à travers ce post : il est fait pour ça.

Merci à tous
Nicolas

Donc bonne nouvelle, nous avons toujours une salle!

D'un point de vue pratique, pour ceux qui on en fait, le point névralgique des déménagements est l'emballement!

Si tu est emballer pour le jour j tout ce passera rapidement et tranquillement.

Si vous pouvez récupérer des cartons et commencer à ranger un peu à chaque fois tout sera parfais.

Il faudrait aussi en profiter pour faire un grand ménage par le vide.

c'est quoi les dates de déménagement :
entre le 29 août et le 9 septembre
ou entre le 29 septembre et le 9 octobre ?

Je viendrai avec le camion çà ira vite.

Quelques questions sur le nouveau local :
- il sera partagé avec une autre asso ?
- Une idée de la taille ?
- On peut esperer le garder combien de temps ?

Content et inquiet.

Déménagement entre le 29 Aout et le 9 septembre.
Normalement nous aurons un local à nous.
Aucune idée de la taille et de la durée pour l'instant mais vue qu'ils s'enbêtent à nous reclasser ils souhaitent pas nous virer du CSAG sinon il en auraient profité pour nous dégager dessuite. Mais ce n'ai qu'une supposition.
Merci pour le camion il nous sera très utile : pour les gandes tables et les planches en bois qui nous servent de table de jeux à grand format tu penses qu'elle rentront ?
Normalement ça devrait être mieux pour l'accés mais il risque d'y avoir un ou deux mois de transition qui risque d'être chaotique comme d'hab ; va falloir garder notre mal en patience : dèjà heureux qu'on ait une salle.

On a la clef à partir de quand ?

Je sais pas c'est Alain que doit la récupérer d'où sa présence obligatoire lors du premier aller retour et d'avoir tout prés à l'avance pour ne pas se faire prendre à contre pied.

De retour de mes vacances, où en est on sur ce sujet. Des avancées (1ere visite de la salle ou autre ?). J'ai raté quelque chose ?

Ben non puisque Alain est toujours en vacances. On a commancé à mettre en carton.

Je te tiens au jus en priorité pour le camion.

Nico

J'ai ue par sms Alain qui est en vacances en Angleterre jusqu'au dimanche 28.

Donc je le recontacterai lundi 29 ou si il est dispo j'essaierai de le voir pour plannifier le déménagement et fixer une date d'AG au passage.

Donc pas de déménagement le week prochain parcontre cela signifie qu'il se fera dans les deux week end qui suivront. Tenez vous prêt.

Plus d'info lundi 29.

Cette semaine je vais aller démonter l'étagère en bois et voir si je peux démonter les pied des grande tables. Si j'y arrive je laisserais 1 tables sur traitaux que l'on pourra embarquer rapidement.

a++

D'ailleurs au niveau table et chaise, tout nous appartient ?

Permission modifié, vous pouvez tous poster.

Avec Patrice et Antho nous avons démonté 7 gandes tables.

Pour pas pénaliser l'activité du club nous avons laisser 2 tables de jeu soit 4 grandes tables et une 5ème grande tables pour poser les armées.

Pour l'étagère, ben en fait, il me manquait le bon embout (douille de 10) : ça sera pour la prochaine fois. J'ai laissé mes outils au clubs pour les avoir sous la mains, surtout pour la clef à douille qui démonte les pied des grandes tables.

Cédric si tu à le temps, peux tu vérifier si les tables ainsi démontées rentrent dans ton camion ?

SI vous voyez d'autre chose à faire pour l'instant n'ésitez pas à le faire !!

Nico

Bonjour,

Donc voici les nouvelles infos que j'ai.

La salle qui nous avait été réservée, a été classée inutilisable (pas de chauffage). Nous sommes relogé dans une autre salle : l'ancienne salle de cartographie au ballon (visible depuis la rocade). Alain va la visiter demain.

Pour le déménage nous allons avoir besoin du listing du club avec l'imattriculation des véhicules succeptibles de rentrer. Je vous demande de m'envoyer l'immatriculation de vos véhicule. Si vous pouvez me scanner vos cartes grises et me les envoyer ça serait plus simple : j'enticipe les futurs demandes.

Alain a les cartes des membres donc on en profitera pour les distribuer.

On va essayer d'organiser le déménagement le vendredi 9 et samedi 10 pour dégager le gros. Je vous confirme ça demain après le coups de fil d'Alain.

nicolas

Bonjour a tous.

Bon voilà c’est fixé nous déménageons fin semaine prochaine (le vendredi 9, le samedi 10). Pour les deux jours nous allons nous donner rendez vous à 14h00.

Merci de vous manifester pour savoir qui sera présent pour chaque jour.

Pouvez vous aussi m’envoyer le n° d’immatriculation de votre véhicule et de m’envoyer par mail le scan de votre carte grise et de votre carte verte et cela avant lundi matin.

Prévoir aussi une photo d’identité dans le cas où les cartes CSAG n’en serait pas équipée.

Merci de me répondre vite et merci de venir nombreux !!

Adresse mail : niolen@hotmail.com

Je précise aussi que pour l’instant seul les inscrits officiels en 2010-2011 pourront accéder à la salle de Balma grâce à leur carte qui leur seront donnés lors du déménagement et nous leurs fournirons aussi un exemplaire des clefs de la salle. Pour les autres Alain va demander les modalité d’accès.



Cordialement

Nicolas

Je ne pourrai pas être présent ni vendredi ni samedi.

Pas sûr que je sois là à 14h00 pétante, ou il est possible que je m'absente pendant 1h , j'ai un problème à gérer ce jour là.

On s'adaptera au moment : je te téléphonerai le matin pour connaitre ta plage de présence.

J'élargie la plage du vendredi matin puisque patrice n'est dispo que vendredi matin.

Je serai donc au club à partir de 9h00 vendredi avec patrice pour le démontage des dernières tables et descendre le matos dans le hall.

Idem on peut remplacer le samedi par le dimanche si il y a plus de monde ce jour la. J'aurai le samedi pour me remettre.

nico

Confirme moi le vendredi dés que tu peux car c'est ce jour là que l'on a besoin le plus de bras vue que l'on démenage les tables. Tu me diras où te récupérer dans ce cas là.

Laisse le samedi aprem en option.

nico

Je serai dispo vendredi à partir 15H.

+ tous le reste du WE.

On prend !!!

si tu peux m'envoyer le scan de ta carte verte (assurance) et de ta carte grise. Pour rentrer le véhicule.

Eric j'ai bien eu ton message pas de soucis.

nico

Ayant retrouver un boulot, pour moi c'est mort vendredi et samedi. Je peux être dispo dimanche si vous me prévenez suffisament tôt.

TROUVEZ L'FREIN ET STOPPEZ L'TRAIN !!!!



Le déménagement de vendredi et samedi est annulé.



Je viens d'avoir Alain et un petit problème "d'ordre et de contre ordre et de contre-contre ordre" a fait que la salle est toujours pas disponible. Donc actuellement ils ne savent pas trop quoi faire. Dans tout les cas, en attente d'une décision nous restons à Pérignon jusqu'à ce qu'ils débloquent la situation.

Pour ceux que cela peut inquiéter nous aurons une salle quoi qu'il arrive.



Donc merci à ceux qui c'étaient dévoués mais vous pouvez reprendre vos activités normale. On peut même ce donner rendez vous au club pour une partie si ça vous dit : les figus seront moins lourdes que les tables.

On va maintenir la salle dans l'état pour être prêt à partir quand il le faudra.



Celle qui nous est allouée (la salle de cartographie) est au moins égale à celle de Pérignon.



nicolas

C'est noté.